ERP-SYSTEME & GESCHÄFTSPROZESSE

ERP-Systeme und Geschäftsprozesse sinnvoll verbinden

Ein ERP-System soll tägliche Abläufe unterstützen. Werden Daten doppelt erfasst oder Informationen zwischen Anwendungen manuell übertragen, untersuchen wir zuerst den Prozess und die technischen Möglichkeiten. Mit ERPNext haben wir praktische Erfahrung; andere ERP-Produkte prüfen wir fallbezogen.

Wobei wir unterstützen können

Nicht jedes ERP-System bietet die gleichen Anpassungs- und Schnittstellenmöglichkeiten. Wir unterscheiden deshalb zwischen praktischer ERPNext-Erfahrung und Aufgaben bei anderen Plattformen, die wir zunächst technisch prüfen.

Prozesse und Abläufe

Wir sehen uns an, wo Informationen zwischen Auftrag, Freigabe, Bericht und Buchung unnötig oft erfasst werden. So lässt sich gezielt entscheiden, was sich verbessern lässt.

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Daten und Schnittstellen

Wir prüfen Exporte, Importe und die Anbindung bestehender Anwendungen. Ob eine Umsetzung möglich ist, hängt von Schnittstellen, Berechtigungen und Herstellervorgaben ab.

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Praktische Erfahrung mit ERPNext

Mit ERPNext haben wir bereits gearbeitet – etwa an Rollen, Formularen, Workflows, Datenimporten und Scripts. Für diese Plattform bieten wir konkrete technische Unterstützung an.

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Individuelle Erweiterungen

Wenn einzelne Abläufe durch Standardsoftware nicht gut abgedeckt sind, prüfen wir, ob eine ergänzende Webanwendung oder App die sinnvollere Lösung ist.

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UNSERE VORGEHENSWEISE

ERP-Prozesse gezielt und kontrolliert verbessern

1

Abläufe verstehen

Wir erfassen Aufgaben, Benutzerrollen, Datenwege und die Schwierigkeiten im Arbeitsalltag.

2

ERP-Möglichkeiten prüfen

Wir betrachten Versionen, Berechtigungen, Importformate und verfügbare Schnittstellen.

3

Änderungen abstimmen

Wir klären Umfang, Risiken, Prüffälle sowie gegebenenfalls Sicherung und Rückweg.

4

Umsetzen und kontrollieren

Freigegebene Anpassungen werden durchgeführt und anhand konkreter Arbeitsabläufe überprüft.

FAQ

Häufige Fragen zu ERP-Systemen

Betreut DiBiSi ausschließlich ERPNext?

Nein. Für ERPNext besitzen wir praktische Erfahrung. Bei anderen ERP-Systemen können wir einzelne Integrations- oder Prozessanforderungen technisch prüfen, ohne pauschale Produktkenntnisse zu behaupten.

Müssen wir unser ERP-System ersetzen?

Nicht unbedingt. Wir prüfen zuerst, welche Funktionen bereits vorhanden sind und ob sich Abläufe oder Schnittstellen gezielt verbessern lassen.

Können Daten aus Excel oder CSV übernommen werden?

Wir können Datenimporte bewerten. Dazu müssen Zuordnungen, Datenqualität, Dubletten und Importfunktionen des jeweiligen ERP geklärt werden.

Sind Schnittstellen zu anderen Programmen möglich?

Das hängt unter anderem von APIs, Exportmöglichkeiten, Zugriffsrechten und Vorgaben des Herstellers ab. Eine Umsetzung bestätigen wir erst nach Prüfung.

Wie schützen Sie bestehende Geschäftsdaten?

Vor relevanten Änderungen vereinbaren wir Prüfungen, geeignete Sicherungen und, soweit technisch möglich, einen Rückweg.

Entwickeln Sie Ergänzungen für bestehende ERP-Systeme?

Wir können prüfen, ob eine Webanwendung, ein Formular oder eine spezielle Schnittstelle den vorhandenen Prozess sinnvoll ergänzt.

ERP · DiBiSi

Und wenn Sie ein anderes ERP-System einsetzen?

Sie müssen nicht ERPNext nutzen, um mit DiBiSi über Datenflüsse oder Prozessprobleme zu sprechen. Wir können Integrationen und konkrete Anforderungen auch bei anderen ERP-Systemen prüfen. Eine umfassende Betreuung oder Anpassung versprechen wir jedoch erst, wenn die technischen Voraussetzungen geklärt sind.

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DiBiSi

Sprechen wir über Ihre ERP-Umgebung

Welches System setzen Sie ein, welcher Arbeitsablauf bereitet Schwierigkeiten und welche Schnittstellen sind vorhanden? Mit diesen Informationen können wir den sinnvollen nächsten Schritt einschätzen.

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