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Praktische Checklisten und Orientierung für digitale Projekte, IT-Sicherheit, Webseiten, Microsoft 365, Server & Cloud, ERPNext und Automatisierung.

Checklisten für den ersten Überblick

Die Checklisten geben einen schnellen Überblick über wichtige IT-Themen. Sie helfen dabei, Schwachstellen zu erkennen und passende nächste Schritte für Unternehmen, Selbstständige und Projekte abzuleiten.

IT-Sicherheitscheck

  • Sind Geräte, Server und Programme aktuell?
  • Gibt es regelmäßige und geprüfte Backups?
  • Ist Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv?
  • Sind Benutzerrechte sauber getrennt?
  • Gibt es einen Notfallplan bei Ausfall oder Datenverlust?

Website-Check

  • Ist die Webseite mobil optimiert und schnell?
  • Funktionieren Kontaktformular und Call-to-Actions?
  • Sind Impressum und Datenschutz erreichbar?
  • Sind Leistungen klar erklärt?
  • Ist die Webseite für Google vorbereitet?

Microsoft 365 Check

  • Sind Benutzer, Gruppen und Rechte sauber eingerichtet?
  • Ist MFA für wichtige Konten aktiv?
  • Sind Teams, OneDrive und SharePoint logisch strukturiert?
  • Gibt es ein externes Backup-Konzept?
  • Sind E-Mail-Schutz und Spamfilter geprüft?

Server & Backup Check

  • Werden Updates regelmäßig installiert?
  • Gibt es Monitoring für Ausfälle und Fehler?
  • Sind externe Backups vorhanden?
  • Wurde eine Wiederherstellung getestet?
  • Sind Zugänge und Dienste abgesichert?

ERPNext & Automatisierungscheck

  • Welche Prozesse laufen noch manuell?
  • Gibt es doppelte Dateneingaben?
  • Welche Excel-Arbeiten wiederholen sich regelmäßig?
  • Wo entstehen Fehler durch manuelle Arbeit?
  • Welche Schnittstellen würden Zeit sparen?

Fragen, die oft am Anfang eines IT-Projekts entstehen

Kurz beantwortet – damit Besucher schnell verstehen, wie DiBiSi unterstützt und wann eine Anfrage sinnvoll ist.

Frage

Wann lohnt sich ein IT-Check?

Antwort: Ein IT-Check lohnt sich, wenn Systeme unübersichtlich geworden sind, Backups nicht regelmäßig geprüft werden oder unklar ist, ob Benutzerrechte, Geräte und Zugänge sauber abgesichert sind.

Frage

Muss eine bestehende Webseite immer komplett neu gebaut werden?

Antwort: Nicht immer. Manchmal reichen gezielte Verbesserungen an Struktur, Texten, Ladezeit oder Kontaktführung. Wenn Technik, Design oder Sicherheit stark veraltet sind, ist ein sauberer Neuaufbau oft sinnvoller.

Frage

Woran erkennt man, ob Automatisierung sinnvoll ist?

Antwort: Automatisierung lohnt sich besonders bei wiederkehrenden Aufgaben, doppelter Dateneingabe, manuellen Excel-Abläufen oder Prozessen, bei denen häufig Fehler entstehen.

Frage

Kann DiBiSi bestehende Systeme weiterbetreuen?

Antwort: Ja. Bestehende Webseiten, Microsoft-365-Umgebungen, Server, ERPNext-Installationen oder Automatisierungen können geprüft, verbessert und weiter betreut werden.

Frage

Was passiert nach der ersten Anfrage?

Antwort: Zuerst wird geklärt, worum es geht und welche Ziele wichtig sind. Danach kann DiBiSi einschätzen, ob eine kleine Optimierung, eine technische Prüfung oder ein größeres Projekt sinnvoll ist.

Sie möchten Ihre IT, Webseite oder Prozesse verbessern?

DiBiSi unterstützt bei Planung, Umsetzung und laufender Betreuung – von Webentwicklung über Microsoft 365 bis Server, ERPNext und Automatisierung.

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